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Afastamento para eventos

Para solicitar afastamento para participação em eventos acadêmicos, os docentes deverão seguir os passos abaixo.

Afastamento no país até 15 dias
Não é necessária constituição de processo. É necessário apenas informar a chefia imediata.

Afastamentos no exterior até 15 dias
Não é necessária aprovação na plenária departamental. Constituir processo no Protocolo Setorial do Gragoatá (Bloco E), encaminhado à Divisão de Capacitação e Qualificação Docente (DCQD), com os seguintes documentos:

  1. Formulário de afastamento preenchido, com a assinatura da chefia imediata (ver modelo abaixo);
  2. Carta convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição no evento;
  3. Programa do evento;
  4. Plano de viagem (não há modelo para esse documento);
  5. Em caso de financiamento por agência do governo, carta de concessão do auxílio;

Afastamentos superiores a 15 dias (no Brasil e no Exterior)
É necessária aprovação na plenária departamental. Repetir os mesmos procedimentos acima acrescentando aos documentos anexados ao processo a ata da reunião departamental onde consta a aprovação do afastamento.

Após o afastamento
Encaminhar à DCQD, em até 30 dias, os seguintes documentos:

  1. Relatório de afastamento preenchido, com a assinatura da chefia imediata (ver modelo abaixo);
  2. Comprovação de participação no evento;
  3. Comprovação de viagem (cartão de embarque, etc);

Para maiores informações, consulte diretamente a DCQD. O link encontra-se no menu inferior, em todas as páginas do site do GFL.

Atenção: A DCQD solicita antecência de 45 dias para afastamentos de curta duração e 3 meses para afastamentos de longa duração. É recomendável constituir o processo respeitando os prazos da DCQD mesmo que falte ainda algum documento (por exemplo, Carta de Concessão). Nessa situação, o processo cai em exigência até que seja enviada a documentação faltante.

Atenção: Não é possível a concessão de afastamentos durante o período em que o servidor público goza de férias.

Saiba mais Resolução CEP n. 16/2011
Informações sobre plano de viagem (DCQD)
Formulário de afastamento no exterior
Formulário de afastamento no país
Relatório de afastamento no exterior (curta duração)